জিডিপিআর চুক্তি

ব্যক্তিগত ডেটার সুরক্ষা, প্রক্রিয়াকরণ এবং গোপনীয়তা নীতি

1। উদ্দেশ্য

Mornvest হিসাবে; তুরস্ক প্রজাতন্ত্রের সংবিধান অনুযায়ী আমাদের গ্রাহক, সরবরাহকারী এবং কর্মচারী সহ প্রকৃত ব্যক্তিদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ, মানবাধিকার সংক্রান্ত আন্তর্জাতিক কনভেনশন যার সাথে আমাদের দেশ একটি পক্ষ, এবং প্রাসঙ্গিক আইন, বিশেষ করে আইন ব্যক্তিগত ডেটা নং 6698 এর সুরক্ষা (“KVKK”) এর ব্যবহার নিশ্চিত করা আমাদের অগ্রাধিকার।

অতএব, তবে তালিকাভুক্তদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়; মর্নভেস্ট পার্সোনাল ডাটা প্রোটেকশন এবং ডেটা প্রোটেকশন আমরা এটি প্রসেসিং পলিসি (সংক্ষেপে “নীতি”) অনুযায়ী করি।

ব্যক্তিগত তথ্যের সুরক্ষা এবং প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের মৌলিক অধিকার এবং স্বাধীনতার পালন যাদের ব্যক্তিগত ডেটা সংগ্রহ করা হয় ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সংক্রান্ত আমাদের নীতির মূল নীতি। এই কারণে, আমরা আমাদের সমস্ত ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করি যাতে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করা হয়, গোপনীয়তার সুরক্ষা, যোগাযোগের গোপনীয়তা, চিন্তা ও বিশ্বাসের স্বাধীনতা এবং কার্যকর আইনি প্রতিকার ব্যবহারের অধিকার বিবেচনা করে। ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার জন্য, আমরা আইন এবং বর্তমান প্রযুক্তি অনুসারে প্রাসঙ্গিক ডেটার প্রকৃতির দ্বারা প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রশাসনিক এবং প্রযুক্তিগত সুরক্ষা ব্যবস্থা গ্রহণ করি।

এই নীতিটি আমাদের বাণিজ্যিক বা সামাজিক দায়বদ্ধতার সময় ভাগ করা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ, সঞ্চয়স্থান, স্থানান্তর এবং মুছে ফেলার জন্য যে পদ্ধতি অনুসরণ করি এবং KVKK-তে উল্লিখিত নীতিগুলির কাঠামোর মধ্যে অনুরূপ কার্যকলাপের ব্যাখ্যা করে৷

2) সুযোগ

আমাদের গ্রাহক, ব্যবসায়িক পরিচিতি, ব্যবসায়িক অংশীদার, কর্মচারী, সরবরাহকারী, সম্ভাব্য গ্রাহক এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষ সহ কোম্পানির দ্বারা প্রক্রিয়াকৃত সমস্ত ব্যক্তিগত ডেটা এই নীতির সুযোগের মধ্যে রয়েছে।

আমাদের নীতি কোম্পানির মালিকানাধীন বা পরিচালিত সমস্ত ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কিত ক্রিয়াকলাপে প্রয়োগ করা হয়। উন্নত এবং মান অনুযায়ী প্রস্তুত.

3) সংজ্ঞা এবং সংক্ষিপ্ত রূপ

এই বিভাগে, নীতিতে বিশেষ পদ এবং বাক্যাংশ, ধারণা, সংক্ষেপণ ইত্যাদি। সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

    • কোম্পানি: Mornvest
    • স্পষ্ট সম্মতি: একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে সম্মতি, তথ্য এবং স্বাধীন ইচ্ছার উপর ভিত্তি করে, একটি স্পষ্ট এবং দ্ব্যর্থহীন, শুধুমাত্র সেই লেনদেনের মধ্যে সীমাবদ্ধ।
    • কর্মচারী: কোম্পানির কর্মী
    • ব্যক্তিগত ডেটার মালিক (প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি): প্রাকৃতিক ব্যক্তি যার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করা হয়।
    • ব্যক্তিগত তথ্য: একটি চিহ্নিত বা শনাক্তযোগ্য প্রাকৃতিক ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত যেকোন তথ্য।
    • সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটা: জাতি, জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক মতামত, দার্শনিক বিশ্বাস, ধর্ম, সম্প্রদায় বা অন্যান্য বিশ্বাস, পোশাক, সমিতি, ফাউন্ডেশন বা ইউনিয়ন সদস্যতা, স্বাস্থ্য, যৌন জীবন, অপরাধমূলক দোষী সাব্যস্ততা এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা সম্পর্কে। ডেটা এবং বায়োমেট্রিক এবং জেনেটিক ডেটা।
    • ব্যক্তিগত ডেটার প্রক্রিয়াকরণ: প্রাপ্তি, রেকর্ডিং, সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, পরিবর্তন, পুনর্বিন্যাস, প্রকাশ, স্থানান্তর, গ্রহণ, উপলব্ধ করা, সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে স্বয়ংক্রিয় বা অ-স্বয়ংক্রিয় উপায়ে ব্যক্তিগত ডেটা শ্রেণীবদ্ধ করা প্রদত্ত যে এটি কোনও ডেটা রেকর্ডিংয়ের একটি অংশ। পদ্ধতি. বা ডেটাতে সঞ্চালিত যেকোনো ধরনের অপারেশন, যেমন এর ব্যবহার প্রতিরোধ করা।
    • ডেটা প্রসেসর: প্রাকৃতিক বা আইনী ব্যক্তি যিনি ডেটা কন্ট্রোলারের পক্ষ থেকে ডেটা কন্ট্রোলারের প্রদত্ত কর্তৃপক্ষের উপর ভিত্তি করে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করেন।
    • ডেটা কন্ট্রোলার: প্রাকৃতিক বা আইনী ব্যক্তি যিনি ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং উপায় নির্ধারণ করেন এবং ডেটা রেকর্ডিং সিস্টেম প্রতিষ্ঠা ও পরিচালনার জন্য দায়ী।
    • কেভিকে বোর্ড: ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা বোর্ড।
    • কেভিকে কর্তৃপক্ষ: ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা কর্তৃপক্ষ।

  • KVKK: 7 এপ্রিল 2016 তারিখে অফিসিয়াল গেজেটে প্রকাশিত ব্যক্তিগত ডেটার সুরক্ষা সংক্রান্ত আইন এবং 29677 নম্বর দেওয়া হয়েছে।
  • নীতি: Mornvest ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা, প্রক্রিয়াকরণ এবং গোপনীয়তা নীতি।

4) ভূমিকা এবং দায়িত্ব

ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা কমিটি

মর্নভেস্টের মধ্যে গঠিত ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা কমিটি এবং মানবসম্পদ, অ্যাকাউন্টিং, আইটি, গুণমান, বিক্রয় বিভাগ এবং সিনিয়র ম্যানেজমেন্টের প্রতিনিধিদের সমন্বয়ে গঠিত এই নীতিটি লেখার এবং এটিকে আপ-টু-ডেট রাখার জন্য দায়ী। যদি এই নীতির নীতির বিপরীত একটি আচরণ সনাক্ত করা হয়, ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা কমিটি ব্যক্তিগত ডেটা লঙ্ঘন ঘটনা ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি অনুসারে পরিস্থিতি মূল্যায়ন করে।

5) আইনি বাধ্যবাধকতা

KVKK অনুসারে ডেটা নিয়ামক হিসাবে ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা এবং প্রক্রিয়াকরণের সুযোগের মধ্যে আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি নীচে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে:

5.1 জানাতে আমাদের বাধ্যবাধকতা
  • কি উদ্দেশ্যে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হবে
  • আমাদের পরিচয়, আমাদের প্রতিনিধির পরিচয় সম্পর্কে তথ্য, যদি থাকে
  • কার কাছে এবং কী উদ্দেশ্যে আপনার প্রক্রিয়াকৃত ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তর করা যেতে পারে
  • আমরা যেভাবে তথ্য সংগ্রহ করি এবং আইনি কারণ
  • আইন থেকে উদ্ভূত অধিকার সম্পর্কে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে জানাতে আমাদের বাধ্যবাধকতা রয়েছে।

একটি কোম্পানি হিসাবে, আমরা নিশ্চিত করি যে এই নীতি, যা জনসাধারণের জন্য উন্মুক্ত, স্পষ্ট, বোধগম্য এবং সহজে অ্যাক্সেসযোগ্য।


5.2 ডেটা নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আমাদের বাধ্যবাধকতা

ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসাবে, আমরা আমাদের দায়িত্বের অধীনে ব্যক্তিগত ডেটার নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য আইনে নির্ধারিত প্রশাসনিক এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা গ্রহণ করি। ডেটা সুরক্ষা সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা এবং ব্যবস্থাগুলি এই নীতির আওতায় রয়েছে। 9. এবং এটি 10 অধ্যায়ে বিস্তারিত আছে।

6) ব্যক্তিগত তথ্যের শ্রেণীবিভাগ

6.1 ব্যক্তিগত তথ্য

ব্যক্তিগত তথ্য; একটি চিহ্নিত বা শনাক্তযোগ্য প্রাকৃতিক ব্যক্তি সম্পর্কিত যে কোন তথ্য.

ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা শুধুমাত্র প্রকৃত ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্কিত, এবং আইনি সত্তার সাথে সম্পর্কিত তথ্য যা প্রকৃত ব্যক্তির সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে না ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা থেকে বাদ দেওয়া হয়। অতএব, এই নীতি আইনি সত্তার সাথে সম্পর্কিত ডেটার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়৷


6.2 ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ

ব্যক্তিদের বায়োমেট্রিক এবং জেনেটিক ডেটা তাদের জাতি, জাতিগত উত্স, রাজনৈতিক চিন্তাভাবনা, দার্শনিক বিশ্বাস, ধর্ম, সম্প্রদায় বা অন্যান্য বিশ্বাস, পোশাক, সমিতির সদস্যপদ, ফাউন্ডেশন বা ট্রেড ইউনিয়ন, স্বাস্থ্য, যৌন জীবন, অপরাধমূলক প্রত্যয় এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা। ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগ।

7) ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণ

7.1 আমাদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ নীতিগুলি

আমরা নীচের নীতি অনুসারে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি।


7.1.1 আইন এবং সরল বিশ্বাস অনুযায়ী প্রক্রিয়াকরণ

আমরা সততার নিয়ম অনুসারে, স্বচ্ছভাবে এবং আমাদের জানানোর বাধ্যবাধকতার কাঠামোর মধ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি।


7.1.2 নিশ্চিত করা যে ব্যক্তিগত তথ্য সঠিক এবং যেখানে প্রয়োজন, আপ টু ডেট

প্রক্রিয়াকৃত ডেটা সঠিক এবং আপ-টু-ডেট তা নিশ্চিত করতে আমরা আমাদের ডেটা প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করি। আমরা ব্যক্তিগত ডেটার মালিককে তাদের ডেটা আপডেট করার জন্য এবং তাদের প্রক্রিয়াকৃত ডেটাতে কোনো ত্রুটি থাকলে, যদি থাকে তা সংশোধন করার জন্য আমাদের কাছে আবেদন করার অনুমতি দিই।


7.1.3 নির্দিষ্ট, সুস্পষ্ট এবং বৈধ উদ্দেশ্যে প্রক্রিয়াকরণ

একটি কোম্পানী হিসাবে, আমরা আইনের কাঠামো এবং বাণিজ্যিক জীবনের সাধারণ পথের মধ্যে আমাদের কার্যক্রম চালিয়ে যাওয়ার জন্য নির্ধারিত আমাদের বৈধ উদ্দেশ্যগুলির পরিধির মধ্যে, যার পরিধি এবং বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে তার মধ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি।


7.1.4 ব্যক্তিগত ডেটা সংযুক্ত, সীমিত এবং পরিমাপ করা হবে যে উদ্দেশ্যে সেগুলি প্রক্রিয়া করা হয়েছে

আমরা সীমিত এবং পরিমাপিত উপায়ে স্পষ্টভাবে এবং সুনির্দিষ্টভাবে নির্ধারিত উদ্দেশ্যের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি।
আমরা ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ এড়াই যা প্রাসঙ্গিক নয় বা প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন নেই। এই কারণে, আমরা কোনও বিশেষ প্রকৃতির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি না যদি না কোনও আইনি প্রয়োজন হয়, বা যখন আমাদের এটি প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হয় তখন আমরা বিষয়টিতে প্রকাশ সম্মতি পাই।


7.1.5 আমাদের বৈধ বাণিজ্যিক স্বার্থের সময়কালের জন্য ব্যক্তিগত ডেটা ধরে রাখা এবং আইনি প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত

আইনের অনেক প্রবিধানে একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য ব্যক্তিগত ডেটা রাখা প্রয়োজন। এই কারণে, প্রাসঙ্গিক আইন দ্বারা বা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে যতক্ষণ প্রয়োজন হয় ততক্ষণ পর্যন্ত আমরা যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি তা রাখি।
আইনে নির্ধারিত স্টোরেজের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে বা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য অদৃশ্য হয়ে গেলে আমরা ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলি বা ধ্বংস করি। ধরে রাখার সময়কাল সম্পর্কিত আমাদের নীতি এবং পদ্ধতিগুলি এই নীতির 9.1-এ পাওয়া যাবে। নিবন্ধে বিস্তারিত।


7.2. প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সুযোগের মধ্যে প্রাপ্ত করার জন্য স্পষ্ট সম্মতি

আইনে তালিকাভুক্ত মামলা ব্যতীত এবং যেগুলির জন্য সংশ্লিষ্ট ব্যক্তির স্পষ্ট সম্মতির প্রয়োজন হয় না, আমরা তাদের স্পষ্ট সম্মতি পাই।


7.3 ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য আমাদের উদ্দেশ্য

একটি কোম্পানী হিসাবে, আমরা নীচের তালিকাভুক্তগুলির অনুরূপ উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি, যার মধ্যে কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়:

  • আমাদের কার্যক্রম পরিচালনা
  • চুক্তির পরিধির মধ্যে এবং পরিষেবার মানগুলির কাঠামোর মধ্যে গ্রাহকদের সহায়তা পরিষেবা প্রদান করা
  • আমাদের গ্রাহকদের পছন্দ এবং চাহিদা নির্ধারণ করা এবং এই সুযোগের মধ্যে আমাদের গ্রাহকদের প্রদান করা পরিষেবাগুলিকে আকার ও আপডেট করা
  • আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি আইনি প্রবিধান দ্বারা প্রয়োজনীয় বা প্রয়োজনীয় হিসাবে পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করতে।
  • বাজার গবেষণা এবং পরিসংখ্যান গবেষণা
  • সমীক্ষা, প্রতিযোগিতা, প্রচারণা, প্রচার এবং স্পনসরশিপ
  • কাজের আবেদন মূল্যায়ন
  • কোম্পানির সাথে ব্যবসায়িক সম্পর্ক আছে এমন লোকদের সাথে যোগাযোগ করা
  • মার্কেটিং
  • সম্মতি ব্যবস্থাপনা
  • বিক্রেতা / সরবরাহকারী ব্যবস্থাপনা
  • বিজ্ঞাপন
  • আইনি রিপোর্টিং
  • বিলিং

7.4 ব্যক্তিগত তথ্যের বিশেষ বিভাগের প্রক্রিয়াকরণ

ব্যক্তিগত ডেটার বিশেষ বিভাগগুলি আইন দ্বারা নির্ধারিত এবং KVK বোর্ড দ্বারা নির্ধারিত প্রশাসনিক এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা গ্রহণ করে এবং যদি স্পষ্ট সম্মতি থাকে বা আইনের প্রয়োজন হয় এমন ক্ষেত্রে আমাদের দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয়।
যেহেতু স্বাস্থ্য এবং যৌন জীবন সম্পর্কিত সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য গোপনীয়তা রক্ষার বাধ্যবাধকতার অধীনে ব্যক্তি বা অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলি দ্বারা প্রক্রিয়া করা যেতে পারে, জনস্বাস্থ্য রক্ষার উদ্দেশ্যে, প্রতিরোধমূলক ওষুধ সম্পাদন, চিকিৎসা নির্ণয়, চিকিত্সা এবং যত্ন পরিষেবা, পরিকল্পনা এবং পরিচালনার উদ্দেশ্যে। স্বাস্থ্য পরিষেবা এবং অর্থায়নের ক্ষেত্রে, এটি আমাদের কর্মীদের ডেটা ছাড়া আমাদের দ্বারা প্রক্রিয়া করা হয় না। আমাদের কর্মচারীদের এই ধরনের ডেটা আইন দ্বারা নির্ধারিত ব্যক্তিদের দ্বারা প্রক্রিয়া করা হতে পারে।


7.5 আমাদের ওয়েবসাইটে কুকিজের মাধ্যমে সংগৃহীত ব্যক্তিগত তথ্যের প্রক্রিয়াকরণ

আমরা আমাদের ওয়েবসাইটের কার্যকারিতা এবং ব্যবহার উন্নত করতে কুকিজ ব্যবহার করি, এবং আপনি আমাদের ওয়েবসাইটে যে সময় ব্যয় করেন তা আমরা আরও উত্পাদনশীল এবং আনন্দদায়ক করার চেষ্টা করি। এগুলি ছাড়াও, আমরা আমাদের ওয়েবসাইটে আপনার করা পছন্দগুলি মনে রাখতে কিছু কুকি ব্যবহার করি, এইভাবে আপনাকে একটি উন্নত এবং ব্যক্তিগতকৃত অভিজ্ঞতা প্রদান করে।


7.6 মানব সম্পদ এবং কর্মসংস্থানের উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ

আমরা সিভি, ডিপ্লোমা ইত্যাদিতে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া, সঞ্চয় এবং স্থানান্তর করি, যা আপনি আবেদন প্রক্রিয়ার সময় আমাদের সাথে ভাগ করে নিই, চাকরির আবেদন মূল্যায়নের উদ্দেশ্যে আপনি একজন কর্মচারী প্রার্থী হিসাবে তৈরি করবেন। একজন কর্মচারী প্রার্থী হিসাবে আপনি যে ব্যক্তিগত ডেটা ভাগ করেন তার প্রক্রিয়াকরণ, স্থানান্তর এবং সঞ্চয়স্থান এই নীতি এবং প্রার্থী কর্মচারীদের জন্য ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা নীতির আওতায় রয়েছে।


7.7 ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে স্পষ্ট সম্মতি চাওয়া হয় না

নীচে তালিকাভুক্ত এবং আইন থেকে উদ্ভূত ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, আমরা স্পষ্ট সম্মতি ছাড়াই ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করতে পারি:

  • আইনে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে
  • চুক্তিতে পক্ষগুলির ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করা প্রয়োজন, তবে শর্ত থাকে যে এটি সরাসরি চুক্তির প্রতিষ্ঠা বা কার্য সম্পাদনের সাথে সম্পর্কিত
  • একটি অধিকার প্রতিষ্ঠা, অনুশীলন বা সুরক্ষার জন্য ডেটা প্রক্রিয়াকরণ বাধ্যতামূলক
  • ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসাবে আমাদের বৈধ স্বার্থের জন্য আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা আমাদের জন্য প্রয়োজনীয়, শর্ত থাকে যে এটি মৌলিক অধিকার এবং স্বাধীনতার ক্ষতি না করে।
  • ডেটা নিয়ন্ত্রক হিসাবে আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে বাধ্য৷
  • এটি ব্যক্তি বা অন্য ব্যক্তির জীবন বা শারীরিক অখণ্ডতা রক্ষার জন্য বাধ্যতামূলক, যে প্রকৃত অসম্ভবতার কারণে তার সম্মতি প্রকাশ করতে অক্ষম বা যার সম্মতি আইনত বৈধ নয়।
  • বিষয়টি সংশ্লিষ্ট ব্যক্তি নিজেই প্রকাশ্যে এনেছেন

ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে যেখানে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত ডেটা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির স্পষ্ট সম্মতি ছাড়াই প্রক্রিয়া করা যেতে পারে এই নীতির 7.4 অনুচ্ছেদে পাওয়া যাবে। নিবন্ধে উল্লেখ করা হয়েছে।


8) ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর

8.1 দেশে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর

একটি কোম্পানী হিসাবে, আমরা ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর সংক্রান্ত KVKK বোর্ড কর্তৃক গৃহীত সিদ্ধান্ত এবং প্রবিধান অনুযায়ী কাজ করি।

আইনের ব্যতিক্রমী পরিস্থিতিতে প্রতিবন্ধকতা ছাড়াই, ব্যক্তিগত ডেটা এবং সংবেদনশীল ডেটা আমাদের দ্বারা অন্য প্রাকৃতিক ব্যক্তি বা আইনি সত্ত্বার কাছে ব্যক্তির পিতামাতা বা আইনী প্রতিনিধির স্পষ্ট সম্মতি ছাড়া স্থানান্তর করা হয় না, যদি প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি বা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি একজন ব্যক্তি হন। 18 বছরের কম বয়সী।

KVKK এবং অন্যান্য আইন দ্বারা নির্ধারিত ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে, প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি বা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি 18 বছরের কম বয়সী একজন ব্যক্তি, প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পিতামাতা বা আইনী প্রতিনিধির স্পষ্ট সম্মতি ব্যতীত, তথ্য সরবরাহ করা হয় প্রশাসনিক বা বিচারিক প্রতিষ্ঠান যে পদ্ধতিতে এবং আইনে নির্ধারিত সীমার মধ্যে অনুমোদিত। বা প্রতিষ্ঠানে স্থানান্তর করা হয়।

উপরন্তু, আইন দ্বারা নির্ধারিত ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে;

  • নীতির 7.7। বর্ণিত ক্ষেত্রে
  • সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত নীতির 7.4. নিবন্ধে তালিকাভুক্ত ক্ষেত্রে

প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির স্বাস্থ্য এবং যৌন জীবন সম্পর্কিত ব্যক্তিগত ব্যক্তিগত তথ্য শুধুমাত্র রক্ষা করা যেতে পারে, প্রতিরোধমূলক ওষুধ, চিকিৎসা নির্ণয়, চিকিত্সা এবং যত্ন পরিষেবা, স্বাস্থ্য পরিষেবার পরিকল্পনা ও ব্যবস্থাপনা এবং অর্থায়ন, একত্রে কেভিকে বোর্ড এবং সংস্থার দ্বারা নির্ধারিত ব্যবস্থাগুলির সাথে। প্রাসঙ্গিক আইন। এটি ব্যক্তি বা অনুমোদিত প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থার কাছে হস্তান্তর করা যেতে পারে যেগুলি গোপন রাখার বাধ্যবাধকতা রয়েছে, সুস্পষ্ট সম্মতি ছাড়াই।


8.2 ব্যক্তিগত তথ্য বিদেশে স্থানান্তর

একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পিতামাতা বা আইনী প্রতিনিধির স্পষ্ট সম্মতি ছাড়া ব্যক্তিগত ডেটা বিদেশে স্থানান্তর করা হয় না, যদি প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি বা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির বয়স 18 বছরের কম হয়। যাইহোক, এই নীতির অনুচ্ছেদ 7.4. এবং 7.7। যে ক্ষেত্রে আর্টিকেল অফ অ্যাসোসিয়েশনে নির্দিষ্ট ব্যতিক্রমগুলির মধ্যে একটি বিদ্যমান, বিদেশে তৃতীয় পক্ষগুলি শুধুমাত্র:

  • KVK বোর্ড কর্তৃক ঘোষিত পর্যাপ্ত সুরক্ষা আছে এমন দেশে থাকা
  • যে দেশে পর্যাপ্ত সুরক্ষা নেই সেখানে অবস্থান করার ক্ষেত্রে, তুরস্কে এবং প্রশ্নবিদ্ধ বিদেশী দেশে ডেটা নিয়ন্ত্রকদের অবশ্যই লিখিতভাবে পর্যাপ্ত সুরক্ষা গ্রহণ করতে হবে এবং KVK বোর্ডের অনুমতি রয়েছে

এই ধরনের ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ সম্মতি ছাড়াই বিদেশে স্থানান্তরিত হতে পারে।


8.3 প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থা যেখানে ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর করা হয়

ব্যক্তিগত তথ্য, সহ কিন্তু সীমাবদ্ধ নয়;

  • আমাদের সরবরাহকারীদের কাছে
  • আমাদের ব্যবসায়িক অংশীদার এবং ব্যবসায়িক যোগাযোগের জন্য
  • আমাদের কোম্পানির সাবসিডিয়ারি এবং গ্রুপ কোম্পানি
  • আইনত অনুমোদিত পাবলিক প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থা
  • আইনত অনুমোদিত ব্যক্তিগত আইনি ব্যক্তি
  • যে ব্যক্তি বা তৃতীয় পক্ষের কাছ থেকে পরিষেবা পাওয়া যায়, বা পরামর্শদাতা, সংস্থা বা কর্তৃপক্ষের কাছে যার সাথে আমরা সহযোগিতা করি।
  • আমাদের শেয়ারহোল্ডারদের কাছে

উপরে বর্ণিত নীতি ও নিয়ম অনুসারে, আইন 8. এবং এটি ধারা 9 এ তালিকাভুক্ত শর্ত এবং উদ্দেশ্যের মধ্যে স্থানান্তর করা যেতে পারে।


8.4 ব্যক্তিগত তথ্যের আইনি স্থানান্তর সংক্রান্ত আমরা যে ব্যবস্থা গ্রহণ করি
8.4.1 প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা

ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করতে, কিন্তু তালিকাভুক্তদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;

  • আইন অনুসারে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের জন্য কোম্পানির প্রযুক্তিগত সংস্থা।
  • এটি ডেটাবেসের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য প্রযুক্তিগত অবকাঠামো তৈরি করে যেখানে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সংরক্ষণ করা হবে।
  • তৈরি প্রযুক্তিগত অবকাঠামোর প্রক্রিয়াগুলি অনুসরণ করে এবং নিয়ন্ত্রণ করে
  • এটি আমাদের নেওয়া প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা এবং অডিট প্রক্রিয়াগুলি রিপোর্ট করার পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করে৷
  • পর্যায়ক্রমে আপডেট এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা পুনর্নবীকরণ.
  • ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতি পুনরায় পরীক্ষা করা হয় এবং প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত সমাধান তৈরি করা হয়।
  • আমরা ভাইরাস সুরক্ষা সিস্টেম, ফায়ারওয়াল এবং অনুরূপ সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যার সুরক্ষা পণ্য ব্যবহার করি এবং প্রযুক্তিগত উন্নয়নের সাথে সামঞ্জস্য রেখে সুরক্ষা ব্যবস্থা স্থাপন করি।
  • আমরা এমন কর্মীদের নিয়োগ করি যারা প্রযুক্তিগত বিষয়ে বিশেষজ্ঞ।

8.4.2 প্রশাসনিক ব্যবস্থা

আপনার ব্যক্তিগত তথ্য রক্ষা করতে, কিন্তু তালিকাভুক্তদের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়;

  • আমাদের কোম্পানির মধ্যে কোম্পানি এবং সহায়ক কর্মচারী সহ ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করার জন্য নীতি এবং পদ্ধতি স্থাপন করে।
  • ব্যক্তিগত তথ্যের আইনি সুরক্ষা এবং প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে আমাদের কর্মীদের অবহিত করা এবং প্রশিক্ষণ দেওয়া
  • আমাদের কর্মীদের সাথে আমরা যে চুক্তি করি এবং/অথবা আমরা যে নীতিগুলি তৈরি করি তাতে, কোম্পানি আমাদের কর্মচারীদের দ্বারা ব্যক্তিগত ডেটার বেআইনি প্রক্রিয়াকরণের ক্ষেত্রে গৃহীত ব্যবস্থাগুলি রেকর্ড করে।
  • আমরা যে ডেটা প্রসেসরগুলির সাথে কাজ করি বা ডেটা প্রসেসরের অংশীদারদের ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ নিয়ন্ত্রণ করি।


9) ব্যক্তিগত তথ্য ধারণ

9.1 প্রাসঙ্গিক আইন দ্বারা বা যে উদ্দেশ্যে সেগুলি প্রক্রিয়া করা হয় তার জন্য যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ ব্যক্তিগত ডেটা রাখা

আমরা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যে যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ পর্যন্ত ব্যক্তিগত ডেটা রাখি, আইনে নির্ধারিত স্টোরেজ সময়কালের প্রতি কোনো বাধা ছাড়াই।

যে ক্ষেত্রে আমরা একাধিক উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করি, যদি ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্যগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় বা যদি প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি বা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি 18 বছরের কম বয়সী ব্যক্তি হন, যদি আইনটি মুছে ফেলাকে বাধা না দেয় প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পিতামাতা বা আইনী প্রতিনিধির অনুরোধের ভিত্তিতে ডেটা। মুছে ফেলা বা ধ্বংস করা হয়েছে। ধ্বংস বা মুছে ফেলার ক্ষেত্রে, আইনের বিধান এবং কেভিকে বোর্ডের সিদ্ধান্তগুলি মেনে চলা হয়।


9.2 ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণের বিষয়ে আমরা যে ব্যবস্থা গ্রহণ করি
9.2.1 প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা
  • এটি ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা এবং ধ্বংস করার জন্য প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রণ প্রক্রিয়া তৈরি করে।
  • ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদ রাখতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করে
  • প্রযুক্তিগত দক্ষতার সাথে কর্মীদের নিয়োগ করে
  • এটি সম্ভাব্য ঝুঁকির বিরুদ্ধে ব্যবসার ধারাবাহিকতা এবং জরুরী পরিকল্পনা তৈরি করে এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য সিস্টেম বিকাশ করে।
  • আমরা ব্যক্তিগত ডেটার সঞ্চয়স্থানের ক্ষেত্রে প্রযুক্তিগত উন্নয়ন অনুসারে নিরাপত্তা ব্যবস্থা স্থাপন করি।

9.2.2 প্রশাসনিক ব্যবস্থা
  • আমরা আমাদের কর্মীদের ব্যক্তিগত তথ্য সংরক্ষণের সাথে সম্পর্কিত প্রযুক্তিগত এবং প্রশাসনিক ঝুঁকি সম্পর্কে অবহিত করে সচেতনতা বাড়াই।

  • ব্যক্তিগত ডেটা সঞ্চয় করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সাথে সহযোগিতার ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তর করা হয় এমন সংস্থাগুলির সাথে করা চুক্তি; যাদের কাছে ব্যক্তিগত ডেটা স্থানান্তরিত হয় তাদের স্থানান্তরিত ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা এবং নিরাপদ সঞ্চয় করার জন্য আমরা প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণের বিষয়ে বিধানগুলি অন্তর্ভুক্ত করি।

10) ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপত্তা

10.1 ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপত্তা সংক্রান্ত আমাদের বাধ্যবাধকতা

ব্যক্তিগত তথ্য;

  • বেআইনি প্রক্রিয়াকরণ প্রতিরোধ করতে
  • বেআইনি প্রবেশ রোধ করুন
  • আমরা প্রযুক্তিগত সম্ভাবনা এবং বাস্তবায়ন খরচ অনুযায়ী প্রশাসনিক এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা গ্রহণ করি যাতে সেগুলি আইন অনুসারে সংরক্ষণ করা হয়।

10.2 ব্যক্তিগত তথ্যের বেআইনি প্রক্রিয়াকরণ প্রতিরোধ করার জন্য আমরা ব্যবস্থা গ্রহণ করি
  • আমাদের কোম্পানির মধ্যে প্রয়োজনীয় পরিদর্শনগুলি বহন করে এবং আছে,
  • ব্যক্তিগত তথ্যের আইনি প্রক্রিয়াকরণ সম্পর্কে আমাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং অবহিত করা,
  • আমাদের কোম্পানির দ্বারা সম্পাদিত ক্রিয়াকলাপগুলি সমস্ত ব্যবসায়িক ইউনিটের জন্য বিশদভাবে মূল্যায়ন করা হয় এবং উল্লিখিত মূল্যায়নের ফলস্বরূপ, ব্যক্তিগত ডেটা বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক ইউনিট দ্বারা পরিচালিত বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপের জন্য প্রক্রিয়া করা হয়,
  • ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণকারী সংস্থাগুলির সাথে করা চুক্তিতে, ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য তৃতীয় পক্ষের সাথে সহযোগিতা করা হয় এমন ক্ষেত্রে; এতে ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়াকারীদের দ্বারা প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত বিধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
  • ব্যক্তিগত ডেটা বা ডেটা ফাঁসের বেআইনি প্রকাশের ক্ষেত্রে, আমরা পরিস্থিতি সম্পর্কে KVK বোর্ডকে অবহিত করি এবং আইন দ্বারা নির্ধারিত তদন্ত পরিচালনা করি এবং ব্যবস্থা গ্রহণ করি।
10.2.1 ব্যক্তিগত ডেটাতে বেআইনি অ্যাক্সেস রোধ করার জন্য প্রযুক্তিগত এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে

ব্যক্তিগত তথ্যে বেআইনি প্রবেশ রোধ করতে;

  • প্রযুক্তিগত দক্ষতার সাথে কর্মীদের নিয়োগ করে
  • পর্যায়ক্রমে আপডেট এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা পুনর্নবীকরণ.
  • আমাদের কোম্পানির মধ্যে অ্যাক্সেস অনুমোদন পদ্ধতি স্থাপন করে
  • এটি আমাদের নেওয়া প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা এবং অডিট প্রক্রিয়াগুলির রিপোর্টিং সংক্রান্ত পদ্ধতিগুলি নির্ধারণ করে, আইন অনুসারে আমাদের কোম্পানির মধ্যে ব্যবহৃত ডেটা রেকর্ডিং সিস্টেমগুলি প্রতিষ্ঠা করে এবং পর্যায়ক্রমিক অডিট পরিচালনা করে।
  • এটি ঘটতে পারে এমন ঝুঁকিগুলির বিরুদ্ধে জরুরি সহায়তা পরিকল্পনা তৈরি করে এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য সিস্টেমগুলি বিকাশ করে।
  • আমরা আমাদের কর্মীদের ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস এবং অনুমোদন করার বিষয়ে প্রশিক্ষণ ও অবহিত করি।
  • ব্যক্তিগত ডেটাতে অ্যাক্সেস প্রদানকারী সংস্থাগুলির সাথে করা চুক্তিতে, ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের মতো কার্যকলাপের জন্য তৃতীয় পক্ষের সাথে সহযোগিতা করা হয়; এতে ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেসকারী ব্যক্তিদের প্রয়োজনীয় নিরাপত্তা ব্যবস্থা গ্রহণ সংক্রান্ত বিধান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
  • ব্যক্তিগত ডেটাতে বেআইনি অ্যাক্সেস রোধ করার জন্য আমরা প্রযুক্তিগত উন্নয়নের সুযোগের মধ্যে নিরাপত্তা ব্যবস্থা স্থাপন করি।

10.2.2 ব্যক্তিগত তথ্যের বেআইনি প্রকাশের ক্ষেত্রে আমরা ব্যবস্থা গ্রহণ করি

আমরা ব্যক্তিগত তথ্যের বেআইনি প্রকাশ রোধ করতে প্রশাসনিক এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা গ্রহণ করি এবং আমাদের প্রাসঙ্গিক পদ্ধতি অনুসারে সেগুলি আপডেট করি। যদি আমরা সনাক্ত করি যে ব্যক্তিগত ডেটা অনুমোদন ছাড়াই প্রকাশ করা হয়েছে, আমরা প্রাসঙ্গিক ব্যক্তিকে অবহিত করার জন্য একটি সিস্টেম এবং অবকাঠামো স্থাপন করি বা, যদি প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির বয়স 18 বছরের কম হয়, তাহলে প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পিতামাতা বা আইনী প্রতিনিধি এবং কেভিকে বোর্ড .

সমস্ত প্রশাসনিক এবং প্রযুক্তিগত ব্যবস্থা নেওয়া সত্ত্বেও একটি বেআইনি প্রকাশের ক্ষেত্রে, এটি KVK বোর্ডের ওয়েবসাইটে বা অন্য কোনো পদ্ধতিতে ঘোষণা করা যেতে পারে, যদি KVK বোর্ডের দ্বারা প্রয়োজন মনে করা হয়।


11) ব্যক্তিগত তথ্য মালিকের অধিকার

আমাদের প্রকাশের বাধ্যবাধকতার সুযোগের মধ্যে, আমরা ব্যক্তিগত ডেটার মালিককে অবহিত করি এবং এই তথ্যের জন্য সিস্টেম এবং অবকাঠামো স্থাপন করি। আমরা ব্যক্তিগত ডেটার মালিককে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত তাদের অধিকার প্রয়োগ করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থা করি।

ব্যক্তিগত ডেটা মালিকের ব্যক্তিগত ডেটাতে;

  • ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় কিনা তা শেখা
  • ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করা হয়েছে, এটি সম্পর্কে তথ্য অনুরোধ
  • ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের উদ্দেশ্য এবং সেগুলি উদ্দেশ্য অনুসারে ব্যবহার করা হয় কিনা তা শেখা
  • তৃতীয় পক্ষকে জানা যাদের ব্যক্তিগত তথ্য দেশে বা বিদেশে স্থানান্তর করা হয়
  • ব্যক্তিগত তথ্য সংশোধনের অনুরোধ করা যদি এটি অসম্পূর্ণ বা ভুলভাবে প্রক্রিয়া করা হয়
  • ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণের কারণগুলি অদৃশ্য হয়ে গেলে ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা বা ধ্বংস করার অনুরোধ করা
  • ব্যক্তিগত তথ্য স্থানান্তর করা হয়েছে এমন তৃতীয় পক্ষের কাছে উপরে উল্লিখিত সংশোধন, মুছে ফেলা বা ধ্বংস প্রক্রিয়ার বিজ্ঞপ্তির অনুরোধ করা
  • স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমের মাধ্যমে একচেটিয়াভাবে প্রক্রিয়াকৃত ডেটা বিশ্লেষণ করে একটি প্রতিকূল ফলাফলের উত্থানে আপত্তি
  • ব্যক্তিগত তথ্যের বেআইনি প্রক্রিয়াকরণের কারণে ক্ষতির ক্ষেত্রে ক্ষতির ক্ষতিপূরণ দাবি করার অধিকার রয়েছে।

11.1 ব্যক্তিগত তথ্য সম্পর্কিত অধিকারের অনুশীলন

ব্যক্তিগত ডেটার মালিক এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে বা আমাদের ওয়েবসাইটে “ KVKK আবেদনপত্র ” ব্যবহার করে info@ mornvest .com-এ তার/তার ব্যক্তিগত ডেটা সংক্রান্ত অনুরোধ পাঠাতে পারেন, যদি একটি পৃথক পদ্ধতি KVK বোর্ড দ্বারা নির্ধারিত হয়।

ব্যক্তিগত ডেটা মালিকের দ্বারা করা এবং উপরে উল্লিখিত অধিকারগুলি ব্যবহার করার জন্য অনুরোধ করার অধিকার সম্পর্কিত ব্যাখ্যা সম্বলিত আবেদনে; অনুরোধ করা বিষয়টি অবশ্যই স্পষ্ট এবং বোধগম্য হতে হবে, অনুরোধ করা বিষয়টি অবশ্যই আবেদনকারীর ব্যক্তির সাথে সম্পর্কিত হতে হবে বা, যদি অন্য কারো পক্ষে কাজ করেন তবে তাকে অবশ্যই এই বিষয়ে বিশেষভাবে অনুমোদিত হতে হবে এবং এই কর্তৃপক্ষটি অবশ্যই নথিভুক্ত হতে হবে, আবেদনে অবশ্যই পরিচয় এবং ঠিকানার তথ্য, এবং তার পরিচয় প্রমাণকারী নথি অবশ্যই আবেদনের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির বয়স 18 বছরের কম হলে, অভিভাবক বা আইনী প্রতিনিধিকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পরিচয় প্রমাণকারী নথিগুলির সাথে উপরে উল্লিখিত নথিগুলি সংযুক্ত করে ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত আবেদন পাঠাতে হবে।

এই ধরনের অনুরোধগুলি পৃথকভাবে করা হবে এবং ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত অননুমোদিত তৃতীয় পক্ষের দ্বারা করা অনুরোধগুলি বিবেচনায় নেওয়া হবে না।


11.2 আবেদনের মূল্যায়ন
11.2.1 আবেদনের জন্য প্রতিক্রিয়ার সময়

ব্যক্তিগত ডেটা সংক্রান্ত অনুরোধগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সমাপ্ত করা হয়, এবং যে কোনও ক্ষেত্রে 30 (ত্রিশ) দিনের মধ্যে সর্বশেষে, বিনামূল্যে, বা ট্যারিফের ফি এর বিপরীতে যদি KVK বোর্ড দ্বারা প্রকাশিত ট্যারিফের শর্ত থাকে মিলিত.

আবেদনের সময় বা আবেদনের মূল্যায়নের সময় অতিরিক্ত তথ্য এবং নথির অনুরোধ করা যেতে পারে।


11.2.2 আবেদন প্রত্যাখ্যান করার আমাদের অধিকার৷

ব্যক্তিগত তথ্য সংক্রান্ত আবেদন;

  • সরকারী পরিসংখ্যানের সাথে বেনামী করে গবেষণা, পরিকল্পনা এবং পরিসংখ্যানের মতো উদ্দেশ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ
  • শিল্প, ইতিহাস, সাহিত্য বা বৈজ্ঞানিক উদ্দেশ্যে বা মত প্রকাশের স্বাধীনতার সুযোগের মধ্যে ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ, শর্ত থাকে যে এটি গোপনীয়তা বা ব্যক্তিগত অধিকার লঙ্ঘন করে না বা অপরাধ গঠন করে না
  • ব্যক্তিগত ডেটার মালিকের দ্বারা সর্বজনীন করা ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ
  • আবেদন একটি ন্যায্য কারণ উপর ভিত্তি করে নয়.
  • আবেদনটিতে প্রাসঙ্গিক আইনের বিপরীতে একটি অনুরোধ রয়েছে
  • আবেদন পদ্ধতি মেনে চলতে ব্যর্থতা

যুক্তি দিয়ে প্রত্যাখ্যাত।

11.3 আবেদনের মূল্যায়নের পদ্ধতি

এই নীতির অনুচ্ছেদ 11.2.1-এ উল্লেখিত প্রতিক্রিয়ার সময়কাল শুরু করার জন্য, অনুরোধগুলি অবশ্যই লিখিত এবং ভেজা স্বাক্ষর বা ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সহ এবং KEP এর মাধ্যমে বা KVK বোর্ড দ্বারা নির্ধারিত অন্যান্য পদ্ধতির মাধ্যমে, তথ্য এবং নথিগুলি নিশ্চিত করে পাঠাতে হবে। আবেদনকারীর পরিচয়। প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির বয়স 18 বছরের কম হলে, অভিভাবক বা আইনী প্রতিনিধিকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক ব্যক্তির পরিচয় প্রমাণকারী নথিগুলির সাথে উপরে উল্লিখিত নথিগুলি সংযুক্ত করে ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত আবেদন পাঠাতে হবে।

অনুরোধ গৃহীত হলে, প্রাসঙ্গিক পদক্ষেপ প্রয়োগ করা হয় এবং একটি বিজ্ঞপ্তি লিখিত বা ইলেকট্রনিকভাবে তৈরি করা হয়। অনুরোধ প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, আবেদনকারীকে কারণ ব্যাখ্যা করে লিখিত বা ইলেকট্রনিকভাবে অবহিত করা হয়।

11.4 ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা বোর্ডের কাছে অভিযোগ করার অধিকার৷

যেসব ক্ষেত্রে আবেদন খারিজ হয়ে যায়, আমরা যে উত্তর দিই তা অপর্যাপ্ত বা সময়মতো উত্তর দেওয়া হয় না; আবেদনকারীর উত্তর শেখার তারিখ থেকে 30 (ত্রিশ) দিনের মধ্যে এবং যেকোনো ক্ষেত্রে আবেদনের তারিখ থেকে 60 (ষাট) দিনের মধ্যে KVK বোর্ডে অভিযোগ করার অধিকার রয়েছে।

12) গোপনীয়তা নীতি

এই গোপনীয়তা নীতিতে আমাদের কোম্পানির ওয়েবসাইট সম্পর্কিত পরিষেবা প্রদান করার সময় আপনার ব্যক্তিগত ডেটা সম্পর্কিত আমাদের নীতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। ব্যক্তিগত ডেটা নং 6698 (“KVKK”) এর সুরক্ষার আইন অনুসারে আপনার ব্যক্তিগত ডেটা প্রাপ্ত করা এবং প্রক্রিয়া করা, আপনার ব্যক্তিগত ডেটা যা আমরা অনুরোধ করেছি এবং উদ্দেশ্য এবং সময়কালের সাথে সীমিত এবং পরিমাপিত পদ্ধতিতে আমাদের সাথে শেয়ার করেছি। প্রক্রিয়াকরণের, ডেটা কন্ট্রোলার হিসাবে, তাদের প্রসেসিংয়ের প্রয়োজনের উদ্দেশ্যের কাঠামোর মধ্যে রেকর্ড করা হবে। আমরা এতদ্বারা ঘোষণা করছি যে এটি সংরক্ষণ, সংরক্ষণ, পুনর্বিন্যাস, সংস্থাগুলির সাথে ভাগ করা যেতে পারে যেগুলি এই ব্যক্তিগত ডেটার অনুরোধ করার জন্য আইনত অনুমোদিত, দেশীয় বা বিদেশী তৃতীয় পক্ষের কাছে স্থানান্তরিত কেভিকেকে দ্বারা নির্ধারিত ক্ষেত্রে এবং শর্তাবলীতে স্থানান্তরিত, শ্রেণীবদ্ধ এবং প্রক্রিয়াজাত করা যেতে পারে। KVKK-তে তালিকাভুক্ত অন্যান্য উপায়। . ব্যবহারকারী বা ব্যবহারকারী; চাকরির জন্য আবেদন করতে, অনুরোধ ও পরামর্শ দিতে, নিজেদের পরিচয় দিতে এবং ব্যবহারকারীর পছন্দকে আরও ঘনিষ্ঠভাবে অনুসরণ করতে, ওয়েবসাইটটি সরাসরি ব্যবহার করতে বা ওয়েবসাইটে যোগাযোগ করতে, তাদের নাম, উপাধি, ই-মেইল, ব্যক্তিগত তথ্য যা তারা 6698 নম্বরযুক্ত ওয়েবসাইট সহ আমাদের ওয়েবসাইটে শেয়ার করা হবে। ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষার আইন অনুসারে, তারা স্বীকার করে যে তারা তাদের নিজস্ব ইচ্ছায় ভাগ করে নেয় এবং সম্মতি প্রকাশ করে, এই ডেটা তাদের কাছ থেকে অনুরোধ করা হয় নিজেদের পরিচয় দেওয়ার জন্য, তাদের আরও ভাল পরিষেবা দেওয়ার জন্য, তাদের সম্পর্কে অবহিত করার জন্য অ্যাপ্লিকেশন বা অভিযোগ, সাইট কার্যকলাপ এবং উদ্ভাবন, এবং যে ট্রাফিক তথ্য তাদের পরিদর্শন সময় একটি হোস্টিং প্রদানকারী হিসাবে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে. তারা করে. আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, তুর্কি বাণিজ্যিক কোড (TTK), তুর্কি দায়বদ্ধতা কোড, ভোক্তাদের সুরক্ষা সংক্রান্ত আইন, অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইন ও প্রবিধান এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইনের পরিধির মধ্যে, পরিচয়, ঠিকানা এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য রেকর্ড করতে পারে। লেনদেন সম্পাদনকারী ব্যক্তির তথ্য সনাক্ত করার জন্য তথ্য, লেনদেন দেখানো বা প্রয়োজনে কাগজ আকারে। সমস্ত রসিদ, রেকর্ড এবং নথি জারি করতে সক্ষম হবেন, প্রাসঙ্গিক আইন এবং প্রাসঙ্গিক আইনের পরিধির মধ্যে রেকর্ড এবং নথিপত্র রাখতে এবং রাখতে পারবেন, আইনে নির্ধারিত সময়ের জন্য, প্রাসঙ্গিক প্রবিধান অনুযায়ী লেনদেনের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এবং তথ্য সংরক্ষণের পরিপূর্ণতা নিশ্চিত করতে, পাবলিক প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থা বা অন্যান্য কর্তৃপক্ষ দ্বারা নির্ধারিত প্রতিবেদন এবং তথ্যের বাধ্যবাধকতা। , চাকরির আবেদনের সময় ভাগ করা ব্যক্তিগত ডেটা মূল্যায়ন করা, মৌখিকভাবে, লিখিত বা বৈদ্যুতিনভাবে, আইন এবং প্রাসঙ্গিক আইন দ্বারা অনুমোদিত পরিমাণে সংরক্ষণ এবং সংগ্রহ করা, উপরে উল্লিখিত উদ্দেশ্যে উপরে উল্লিখিত সংস্থাগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়। এটি আইন দ্বারা অনুমোদিত সরকারী এবং বেসরকারী আইনী সংস্থাগুলিতে স্থানান্তর করা যেতে পারে। আপনার সমস্ত ব্যক্তিগত ডেটা যা আপনি আমাদের কোম্পানির সাথে ভাগ করেছেন সেগুলি ব্যক্তিগত ডেটা সুরক্ষা আইন নং 6698 এর 12 ধারা অনুসারে গোপনীয়তার নীতি অনুসারে রাখা হবে৷ আইনে তালিকাভুক্ত ব্যতিক্রম/বর্জন ব্যতীত আপনার ব্যক্তিগত তথ্য; ব্যবহারকারীদের স্পষ্ট সম্মতির উপর ভিত্তি করে, এই ডেটা রাখার জন্য অনুমোদিত কোম্পানির কর্মচারীদের সাথে বা আইনী বাধ্যবাধকতা অনুসারে এই ডেটার অনুরোধ করার জন্য অনুমোদিত সরকারী প্রতিষ্ঠান বা সংস্থাগুলির সাথে।

13) কোম্পানির মধ্যে কোম্পানির প্রবেশ-প্রস্থান এবং ব্যক্তিগত ডেটা প্রক্রিয়াকরণ

নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য এবং আমাদের কোম্পানির দ্বারা অপারেশন বজায় রাখার জন্য, আমাদের কোম্পানির ভবন (অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক) নিরাপত্তা ক্যামেরা পর্যবেক্ষণ এবং গেস্ট এন্ট্রি এবং প্রস্থান অনুসরণ করা হয়, এবং ব্যক্তিগত ডেটা সংবিধান, KVK আইন এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইন অনুযায়ী প্রক্রিয়া করা হয়। আমাদের কোম্পানির ভবন, ভবনের প্রবেশপথ এবং ভবনের অভ্যন্তরে, ক্যামেরা মনিটরিং সিস্টেমের মাধ্যমে, আমাদের দর্শকদের ছবি রেকর্ডিং তাদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে, পরিষেবার মান বৃদ্ধি, আমাদের কোম্পানি, দর্শক এবং অন্যান্য লোকেদের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার উদ্দেশ্যে নেওয়া হয়, এবং এই উদ্দেশ্যে, ডেটা প্রক্রিয়াকরণ করা হয়। শুধুমাত্র সীমিত সংখ্যক কোম্পানির কর্মচারীদের ডিজিটাল পরিবেশে রেকর্ড করা এবং রক্ষণাবেক্ষণ করা রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং তারা ঘোষণা করে যে তারা একটি গোপনীয়তা চুক্তির মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা ডেটার গোপনীয়তা রক্ষা করবে। অন্যদিকে, আউটসোর্সড সিকিউরিটি সার্ভিসের মাধ্যমে লাইভ ক্যামেরার ছবি দেখা যায়। কেভিকে আইনের 12। নিবন্ধটি অনুসারে, ক্যামেরা পর্যবেক্ষণের ফলে প্রাপ্ত ব্যক্তিগত ডেটার সুরক্ষা নিশ্চিত করতে প্রয়োজনীয় প্রযুক্তিগত এবং প্রশাসনিক ব্যবস্থা নেওয়া হয়। আমাদের অতিথিদের দেওয়া আপনার ইন্টারনেট অ্যাক্সেস সম্পর্কিত লগ রেকর্ডগুলি আইন নং 5651 এবং এই আইন অনুসারে নিয়ন্ত্রিত আইনের বাধ্যতামূলক বিধান অনুসারে রেকর্ড করা হয়েছে; এই রেকর্ডগুলি শুধুমাত্র তখনই প্রক্রিয়া করা হয় যখন অনুমোদিত পাবলিক প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থাগুলি দ্বারা অনুরোধ করা হয় বা আমাদের কোম্পানির মধ্যে পরিচালিত অডিট প্রক্রিয়াগুলিতে আমাদের আইনি বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করার জন্য। শুধুমাত্র সীমিত সংখ্যক কোম্পানির কর্মচারী যারা গোপনীয়তার প্রতি অঙ্গীকার করে তাদের প্রাপ্ত লগ রেকর্ডগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং এই রেকর্ডগুলি শুধুমাত্র অনুমোদিত পাবলিক প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থার কাছ থেকে অনুরোধ বা অডিট প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যবহারের জন্য অ্যাক্সেস করা হয় এবং সেগুলি আইনত অনুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করা হয়। আমাদের কোম্পানির মালিকানাধীন ওয়েবসাইটগুলিতে; যারা এই সাইটগুলো ভিজিট করে তারা তাদের পরিদর্শনের উদ্দেশ্য অনুসারে সাইটগুলিতে তাদের পরিদর্শন করে তা নিশ্চিত করার মতো উদ্দেশ্যে; সাইটের মধ্যে ইন্টারনেট আন্দোলন আইন এবং প্রাসঙ্গিক আইনের বিধান অনুযায়ী রেকর্ড করা হয়.

14) মুছে ফেলা, ব্যক্তিগত ডেটা বেনামীকরণ

KVKK এর অনুচ্ছেদ 7 এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক আইনের (তুর্কি দণ্ডবিধির 138 ধারা) বিধান অনুসারে এটি প্রক্রিয়া করা হয়েছে তা সত্ত্বেও, ব্যক্তিগত ডেটা পদাধিকারবলে মুছে ফেলা হয়, অর্থাৎ কোম্পানির সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে বা ব্যক্তিগত ডেটা মালিকের অনুরোধের ভিত্তিতে, প্রক্রিয়াকরণের কারণগুলি মুছে ফেলা হয়। বা ধ্বংস করা হয়েছে। ব্যক্তিগত তথ্য মুছে ফেলা বা ধ্বংস সংক্রান্ত অন্যান্য আইনে বিধান সংরক্ষিত আছে। আমাদের কোম্পানি, মুছে ফেলা বা ধ্বংস কৌশল হিসাবে; পুনরুদ্ধার করা যায় না এমন ব্যক্তিগত ডেটা মুছে ফেলা, ব্যক্তিগত ডেটা শারীরিকভাবে ধ্বংস করা, বিদ্যমান সফ্টওয়্যার থেকে নিরাপদে মুছে ফেলা, কোম্পানির বিশেষজ্ঞ প্রযুক্তিগত কর্মী বা এটির সাথে সম্মত হবে এমন একজন বিশেষজ্ঞ ব্যবহার করতে পারেন। বেনামীকরণে ব্যবহৃত কৌশলগুলি হল; একত্রীকরণ, ডেরিভেশন, মাস্কিং, মিশ্রণ কৌশল। এর সহযোগীদের দ্বারা বেনামী হতে পারে। যেহেতু বেনামী ব্যক্তিগত ডেটা KVK আইন দ্বারা আচ্ছাদিত হবে না, তাই গবেষণা এবং পরিসংখ্যানের মতো উদ্দেশ্যে এটি প্রক্রিয়া করা হতে পারে।

15) নথিটি প্রকাশ এবং সংরক্ষণ করা

এই নীতি দুটি ভিন্ন মিডিয়া, মুদ্রিত কাগজ এবং ইলেকট্রনিক মিডিয়াতে সংরক্ষিত আছে।

16) আপডেটের সময়কাল

এই নীতিটি কোম্পানির দ্বারা নির্ধারিত ব্যবধানে পর্যালোচনা করা হয় এবং প্রয়োজনে কোম্পানির আইন ও প্রবিধান দ্বারা নির্ধারিত নীতিগুলির মধ্যে আপডেট করা হয়।

17) প্রয়োগ

আমাদের কোম্পানির ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে এবং কোম্পানির ওয়েবসাইটে প্রকাশিত হওয়ার পর এই নীতি কার্যকর হয়েছে বলে মনে করা হয়।