Accordo GDPR

Tutela, Trattamento e Privacy Policy dei Dati Personali

1. Scopo

come Mornvest; Il trattamento dei dati personali di persone reali, inclusi i nostri clienti, fornitori e dipendenti, in conformità con la Costituzione della Repubblica di Turchia, le convenzioni internazionali in materia di diritti umani di cui il nostro Paese è parte e la legislazione pertinente, in particolare la legge sulla la protezione dei dati personali n. 6698 (“KVKK”) Garantire il loro utilizzo è la nostra priorità.

Pertanto, ma non limitato a quelli elencati; Mornvest Protezione dei dati personali e protezione dei dati Lo facciamo in conformità con la Politica di elaborazione (in breve “Politica”).

La protezione dei dati personali e il rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche i cui dati personali sono raccolti sono i principi base della nostra politica in materia di trattamento dei dati personali. Per questo, svolgiamo tutte le nostre attività in cui vengono trattati dati personali, tenendo conto della tutela della privacy, della riservatezza della comunicazione, della libertà di pensiero e di credo, e del diritto a ricorrere a rimedi legali efficaci. Per la protezione dei dati personali, adottiamo tutte le misure di protezione amministrative e tecniche richieste dalla natura dei dati rilevanti in conformità con la legislazione e la tecnologia attuale.

Questa politica spiega i metodi che seguiamo per il trattamento, la conservazione, il trasferimento e la cancellazione dei dati personali condivisi durante la nostra responsabilità commerciale o sociale e attività simili nel quadro dei principi menzionati nel KVKK.

2) Ambito

Tutti i dati personali trattati dalla Società, inclusi i nostri clienti, contatti commerciali, partner commerciali, dipendenti, fornitori, potenziali clienti e altre terze parti, rientrano nell’ambito della presente Politica.

La nostra politica trova attuazione nelle attività legate al trattamento di tutti i dati personali posseduti o gestiti dalla Società. sviluppato e preparato secondo gli standard.

3) Definizione e abbreviazioni

In questa sezione, termini e frasi speciali, concetti, abbreviazioni, ecc. nella Politica. spiegato brevemente.

    • Azienda: Mornvest
    • Consenso esplicito: Consenso a un determinato soggetto, basato su informazioni e libero arbitrio, con un chiaro e inequivocabile, limitato solo a quella transazione.
    • Dipendente: Personale aziendale
    • Titolare dei Dati Personali (Soggetto Rilevante): La persona fisica i cui dati personali sono trattati.
    • Dati Personali: Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.
    • Dati personali sensibili: relativi a razza, origine etnica, opinioni politiche, convinzioni filosofiche, religione, setta o altre convinzioni, abbigliamento, associazione, appartenenza a fondazioni o sindacati, salute, vita sessuale, condanne penali e misure di sicurezza. dati e dati biometrici e genetici.
    • Trattamento dei dati personali: ottenere, registrare, conservare, conservare, modificare, riordinare, divulgare, trasferire, prendere in consegna, mettere a disposizione, classificare i dati personali con mezzi del tutto o in parte automatici o non automatizzati a condizione che facciano parte di qualsiasi registrazione di dati sistema. o qualsiasi tipo di operazione compiuta sui dati, come impedirne l’utilizzo.
    • Responsabile del trattamento: La persona fisica o giuridica che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento, sulla base dell’autorità conferita dal titolare del trattamento.
    • Titolare del trattamento: La persona fisica o giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali ed è responsabile dell’istituzione e della gestione del sistema di registrazione dei dati.
    • Consiglio KVK: Consiglio per la protezione dei dati personali.
    • Autorità KVK: Garante per la protezione dei dati personali.

  • KVKK: Legge sulla protezione dei dati personali pubblicata nella Gazzetta Ufficiale del 7 aprile 2016 e numerata 29677.
  • Politica: Informativa sulla protezione, l’elaborazione e la privacy dei dati personali di Mornvest.

4) Ruoli e Responsabilità

Comitato per la protezione dei dati personali

Il Comitato per la Protezione dei Dati Personali formato all’interno di Mornvest e composto da rappresentanti delle Risorse Umane, Contabilità, IT, Qualità, Direzione Vendite e Dirigenza è responsabile della stesura di questa politica e del suo aggiornamento. Se viene rilevato un comportamento contrario ai principi della presente Politica, il Comitato per la protezione dei dati personali valuta la situazione in conformità con la Procedura di gestione degli incidenti per violazione dei dati personali.

5) Obblighi legali

Di seguito sono elencati gli obblighi legali nell’ambito della protezione e del trattamento dei dati personali in qualità di titolare del trattamento in conformità con KVKK:

5.1 Il nostro obbligo di informare
  • Per quale scopo verranno trattati i tuoi dati personali
  • La nostra identità, informazioni sull’identità del nostro rappresentante, se presente
  • A chi e per quali finalità possono essere trasferiti i Suoi dati personali trattati
  • Il modo in cui raccogliamo i dati e il motivo legale
  • Abbiamo l’obbligo di informare la Persona Correlata sui diritti derivanti dalla legge.

Come azienda, ci preoccupiamo di garantire che questa Politica, che è aperta al pubblico, sia chiara, comprensibile e facilmente accessibile.


5.2 Il nostro obbligo di garantire la sicurezza dei dati

In qualità di titolare del trattamento, adottiamo le misure amministrative e tecniche previste dalla normativa al fine di garantire la sicurezza dei dati personali sotto la nostra responsabilità. Gli obblighi e le misure in materia di sicurezza dei dati sono coperti dalla presente Informativa. 9. ed è dettagliato nel capitolo 10.

6) Classificazione dei Dati Personali

6.1 Dati personali

Dati personali; Qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile.

La protezione dei dati personali riguarda solo persone reali e le informazioni appartenenti a persone giuridiche che non contengono informazioni sulla persona reale sono escluse dalla protezione dei dati personali. Pertanto, la presente Informativa non si applica ai dati appartenenti a persone giuridiche.


6.2 Categorie particolari di dati personali

Dati biometrici e genetici delle persone riguardanti la razza, l’origine etnica, il pensiero politico, il credo filosofico, la religione, la setta o altre convinzioni, l’abbigliamento, l’appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, la salute, la vita sessuale, le condanne penali e le misure di sicurezza. sono categorie speciali di dati personali.

7) Trattamento dei Dati Personali

7.1 I nostri principi di trattamento dei dati personali

Trattiamo i dati personali in conformità con i principi seguenti.


7.1.1 Trattamento a norma di legge e in buona fede

Trattiamo i dati personali in conformità con le regole dell’onestà, in modo trasparente e nell’ambito del nostro obbligo di informazione.


7.1.2 Garantire che i dati personali siano accurati e, ove necessario, aggiornati

Adottiamo le misure necessarie nelle nostre procedure di trattamento dei dati per garantire che i dati elaborati siano accurati e aggiornati. Consentiamo inoltre al Titolare dei Dati Personali di richiedere a noi l’aggiornamento dei propri dati e la correzione di eventuali errori nei propri dati elaborati.


7.1.3 Trattamento per finalità determinate, esplicite e legittime

In qualità di azienda, trattiamo dati personali nell’ambito e nel contenuto dei quali sono chiaramente definiti, nell’ambito delle nostre legittime finalità determinate a proseguire le nostre attività nell’ambito della normativa e del normale svolgimento della vita commerciale.


7.1.4 Dati personali da collegare, limitare e misurare rispetto allo scopo per il quale sono trattati

Trattiamo i dati personali in relazione allo scopo che abbiamo determinato in modo chiaro e preciso, in modo limitato e misurato.
Evitiamo il trattamento dei dati personali che non sono rilevanti o che non necessitano di essere elaborati. Per questo motivo, non trattiamo dati personali di natura speciale a meno che non ci sia un obbligo di legge, o otteniamo un consenso espresso in materia quando abbiamo bisogno di trattarli.


7.1.5 Conservazione dei dati personali per la durata dei nostri legittimi interessi commerciali e prevista dalle norme di legge

Molte normative della legislazione richiedono la conservazione dei dati personali per un certo periodo di tempo. Per questo motivo, conserviamo i dati personali che trattiamo per il tempo previsto dalla normativa di riferimento o ai fini del trattamento dei dati personali.
Cancelliamo o distruggiamo i dati personali nel caso in cui scada il periodo di conservazione previsto dalla normativa o venga meno lo scopo del trattamento. I nostri principi e procedure riguardanti i periodi di conservazione sono riportati al punto 9.1 della presente Politica. dettagliato nell’articolo.


7.2. Consenso esplicito da acquisire nell’ambito del trattamento dei dati del Soggetto Rilevante

Fatti salvi i casi elencati nella Legge e che non richiedono il consenso esplicito dell’interessato, otteniamo il suo esplicito consenso.


7.3 Le nostre finalità per il trattamento dei dati personali

Come azienda, elaboriamo i dati personali per scopi simili a quelli elencati di seguito, inclusi ma non limitati a:

  • Condurre le nostre attività
  • Fornire servizi di supporto ai clienti nell’ambito del contratto e nel quadro degli standard di servizio
  • Determinare le preferenze e le esigenze dei nostri clienti e definire e aggiornare i servizi da fornire ai nostri clienti in questo ambito
  • Per garantire che i nostri obblighi legali siano adempiuti come richiesto o richiesto dalle normative di legge.
  • Ricerche di mercato e studi statistici
  • Sondaggi, concorsi, campagne, promozioni e sponsorizzazioni
  • Valutazione delle domande di lavoro
  • Rapporti con le persone che hanno un rapporto commerciale con l’azienda
  • Marketing
  • Gestione della conformità
  • Gestione fornitori/fornitori
  • Annuncio
  • Segnalazione legale
  • Fatturazione

7.4 Trattamento di categorie particolari di dati personali

Particolari categorie di dati personali vengono da noi trattate adottando le misure amministrative e tecniche previste dalle leggi e previste dal Consiglio KVK, e se vi è il consenso espresso o nei casi in cui la normativa lo richieda.
Poiché i dati personali sensibili relativi alla salute e alla vita sessuale possono essere trattati da soggetti o enti ed enti autorizzati con obbligo di riservatezza, ai fini della tutela della salute pubblica, dell’esecuzione di servizi di medicina preventiva, diagnosi medica, cura e cura, pianificazione e gestione di servizi sanitari e finanziamenti, non vengono da noi trattati se non i dati dei nostri dipendenti. Tali dati appartenenti ai nostri dipendenti potranno essere trattati dai soggetti previsti dalla legge.


7.5 Trattamento dei dati personali raccolti tramite i cookie sul nostro sito web

Utilizziamo i cookie per migliorare il funzionamento e l’utilizzo del nostro sito Web e cerchiamo di rendere il tempo che trascorri sul nostro sito Web più produttivo e divertente. Oltre a questi, utilizziamo alcuni cookie per ricordare le scelte che fai sul nostro sito Web, fornendoti così un’esperienza migliorata e personalizzata.


7.6 Trattamento dei dati personali per finalità di risorse umane e occupazionali

Elaboriamo, archiviamo e trasferiamo i tuoi dati personali nel CV, diploma, ecc., che condividi con noi durante il processo di candidatura che farai come Candidato dipendente, allo scopo di valutare la domanda di lavoro. L’elaborazione, il trasferimento e l’archiviazione dei dati personali che condividi come Candidato dipendente sono coperti dalla presente Politica e dalla Politica sulla protezione dei dati personali per i dipendenti candidati.


7.7 Casi eccezionali in cui non è richiesto il consenso espresso al trattamento dei dati personali

In casi eccezionali di seguito elencati e derivanti dalla legge, potremmo trattare i dati personali senza il consenso espresso:

  • espressamente previsto dalla legge
  • È necessario trattare i dati personali delle parti contraenti, a condizione che siano direttamente correlati all’instaurazione o all’esecuzione di un contratto
  • Il trattamento dei dati è obbligatorio per l’accertamento, l’esercizio o la tutela di un diritto
  • È necessario per noi trattare i tuoi dati per i nostri legittimi interessi come titolare del trattamento, a condizione che non ledano i diritti e le libertà fondamentali.
  • Obbligatorio per adempiere a qualsiasi nostro obbligo legale in qualità di titolare del trattamento
  • È obbligatorio per la tutela della vita o dell’integrità fisica della persona o di altra persona, che non sia in grado di esprimere il proprio consenso per effettiva impossibilità o il cui consenso non sia legalmente valido.
  • Il fatto che l’interessato sia stato da lui stesso reso pubblico

Casi eccezionali in cui i dati personali sensibili possono essere trattati senza il consenso esplicito del Soggetto Rilevante sono riportati all’articolo 7.4 della presente Informativa. specificato nell’art.


8) Trasferimento di Dati Personali

8.1 Trasferimento di dati personali nel Paese

Come azienda, agiamo in conformità con le decisioni e i regolamenti stabiliti nel KVKK e adottati dal Consiglio KVK in merito al trasferimento di dati personali.

Ferme restando le circostanze eccezionali previste dalla normativa, i dati personali e i dati sensibili non sono da noi trasferiti ad altre persone fisiche o giuridiche senza l’espresso consenso del genitore o del legale rappresentante della persona, nel caso in cui il Soggetto Rilevante o Soggetto Rilevante sia una persona fisica di età inferiore ai 18 anni.

In casi eccezionali previsti dalla KVKK e da altra normativa, nel caso in cui il Soggetto Rilevante o il Soggetto Rilevante sia un soggetto di età inferiore ai 18 anni, senza l’espresso consenso del genitore o del rappresentante legale del Soggetto Rilevante, i dati sono forniti dal ente amministrativo o giudiziario autorizzato nei modi e nei limiti previsti dalla normativa. o trasferito all’organizzazione.

Inoltre, con i casi eccezionali previsti dalla normativa;

  • 7.7 della Politica. nei casi descritti in
  • 7.4 della Politica in materia di dati personali sensibili. nei casi previsti dall’art

Possono essere protetti solo i dati personali privati relativi alla salute e alla vita sessuale del Soggetto Rilevante, la medicina preventiva, la diagnosi medica, i servizi di cura e assistenza, la pianificazione e la gestione dei servizi sanitari e il finanziamento, insieme alle misure stabilite dal Consiglio KVK e dal normativa pertinente. Può essere trasferito a persone o enti e organizzazioni autorizzati che hanno l’obbligo di mantenere il segreto, senza chiedere il consenso esplicito.


8.2 Trasferimento di dati personali all’estero

Di norma, i dati personali non sono trasferiti all’estero senza l’espresso consenso del genitore o del legale rappresentante del Soggetto Rilevante, qualora il Soggetto Rilevante o Soggetto Rilevante abbia meno di 18 anni. Tuttavia, l’articolo 7.4 della presente Politica. e 7.7. Nei casi in cui sussista una delle eccezioni previste dallo Statuto, i terzi all’estero possono solo:

  • Essere in paesi in cui esiste una protezione sufficiente dichiarata dal Consiglio KVK
  • In caso di essere ubicati in Paesi dove non esiste una protezione adeguata, i titolari del trattamento in Turchia e nel Paese estero in questione devono intraprendere un’adeguata protezione per iscritto e il Consiglio KVK ha il permesso

In tali casi, i dati personali potranno essere trasferiti all’estero senza espresso consenso.


8.3 Istituzioni e organizzazioni a cui vengono trasferiti i dati personali

Dati personali, inclusi ma non limitati a;

  • Ai nostri fornitori
  • Ai nostri partner commerciali e contatti commerciali
  • Le filiali della nostra azienda e le società del gruppo
  • Istituzioni e organizzazioni pubbliche legalmente autorizzate
  • Persone giuridiche private legalmente autorizzate
  • Al soggetto o ai terzi da cui si riceve il servizio, ovvero ai consulenti, enti o autorità con cui collaboriamo.
  • Ai nostri azionisti

Secondo i principi e le regole sopra esposti, la Legge 8. e può essere trasferito alle condizioni e alle finalità elencate nell’articolo 9.


8.4 Le misure che adottiamo in merito al trasferimento legale dei dati personali
8.4.1 Misure tecniche

Per proteggere i dati personali, ma non solo quelli elencati;

  • Organizzazione tecnica aziendale per il trattamento e la conservazione dei dati personali ai sensi della normativa.
  • Crea l’infrastruttura tecnica per garantire la sicurezza dei database in cui verranno archiviati i tuoi dati personali.
  • Segue e controlla i processi dell’infrastruttura tecnica creata
  • Determina le procedure per la rendicontazione delle misure tecniche e dei processi di audit che adottiamo.
  • Periodicamente aggiorna e rinnova le misure tecniche.
  • Le situazioni rischiose vengono riesaminate e vengono prodotte le soluzioni tecnologiche necessarie.
  • Utilizziamo sistemi di protezione antivirus, firewall e prodotti di sicurezza software o hardware simili e stabiliamo sistemi di sicurezza in linea con gli sviluppi tecnologici.
  • Impieghiamo dipendenti esperti in questioni tecniche.

8.4.2 Provvedimenti amministrativi

Per proteggere i tuoi dati personali, ma non solo quelli elencati;

  • Stabilisce politiche e procedure per l’accesso ai dati personali, inclusi i dipendenti dell’azienda e delle sussidiarie all’interno della nostra azienda.
  • Informare e formare i nostri dipendenti sulla protezione legale e sul trattamento dei dati personali
  • Nei contratti che stipuliamo con i nostri dipendenti e/o nelle Politiche che creiamo, l’azienda registra le misure da adottare in caso di trattamento illecito di dati personali da parte dei nostri dipendenti.
  • Controlliamo il trattamento dei dati personali dei responsabili del trattamento con cui collaboriamo o dei partner dei responsabili del trattamento.


9) Conservazione dei Dati Personali

9.1 Conservazione dei dati personali per il tempo previsto dalla normativa di riferimento o per le finalità per le quali sono trattati

Conserviamo i dati personali per il tempo richiesto dalla finalità del trattamento dei dati personali, fatti salvi i termini di conservazione previsti dalla normativa.

Nei casi in cui trattiamo i dati personali per più finalità, se le finalità del trattamento dei dati stessi vengono meno o se il Soggetto Rilevante o il Soggetto Rilevante è un soggetto di età inferiore ai 18 anni, nel caso in cui la normativa non impedisca la cancellazione del dati su richiesta del genitore o del legale rappresentante del Soggetto Rilevante. cancellato o distrutto. In materia di distruzione o cancellazione, vengono rispettate le disposizioni legislative e le decisioni del consiglio KVK.


9.2 Misure che adottiamo in merito alla conservazione dei dati personali
9.2.1 Misure tecniche
  • Crea infrastrutture tecniche e relativi meccanismi di controllo per la cancellazione e distruzione dei dati personali.
  • Adotta le misure necessarie per proteggere i dati personali
  • Impiega dipendenti con competenze tecniche
  • Crea piani di continuità aziendale e di emergenza contro possibili rischi e sviluppa sistemi per la loro implementazione.
  • Istituiamo sistemi di sicurezza in accordo con gli sviluppi tecnologici riguardanti le aree di conservazione dei dati personali.

9.2.2 Provvedimenti amministrativi
  • Aumentiamo la consapevolezza informando i nostri dipendenti sui rischi tecnici e amministrativi legati alla conservazione dei dati personali.

  • In caso di collaborazione con terzi per la conservazione dei dati personali, contratti stipulati con società alle quali i dati personali vengono trasferiti; Includiamo disposizioni relative all’adozione delle misure di sicurezza necessarie per la protezione e l’archiviazione sicura dei dati personali trasferiti delle persone a cui i dati personali vengono trasferiti.

10) Sicurezza dei Dati Personali

10.1 I nostri obblighi in materia di sicurezza dei dati personali

Dati personali;

  • Per prevenire trattamenti illeciti
  • impedire l’accesso illegale
  • Adottiamo misure amministrative e tecniche in base alle possibilità tecnologiche e ai costi di implementazione per garantire che siano archiviate a norma di legge.

10.2 Misure che adottiamo per prevenire il trattamento illecito dei dati personali
  • Svolge e fa effettuare le necessarie ispezioni all’interno della nostra azienda,
  • Formare e informare i nostri dipendenti sul trattamento legale dei dati personali,
  • Le attività svolte dalla nostra società sono valutate in dettaglio per tutte le unità aziendali e, a seguito di tale valutazione, i dati personali sono trattati specificamente per le attività commerciali svolte dalle unità competenti,
  • Nei contratti stipulati con società che trattano dati personali, nei casi in cui sia instaurata una collaborazione con terzi per il trattamento dei dati personali; Comprende disposizioni relative all’adozione delle necessarie misure di sicurezza da parte di coloro che trattano dati personali.
  • In caso di divulgazione illecita di dati personali o fuga di dati, informiamo il consiglio KVK della situazione ed eseguiamo le indagini previste dalla legislazione e adottiamo le misure.
10.2.1 Misure tecniche e amministrative adottate per prevenire l’accesso illecito ai dati personali

Per impedire l’accesso illecito ai dati personali;

  • Impiega dipendenti con competenze tecniche
  • Periodicamente aggiorna e rinnova le misure tecniche.
  • Stabilisce procedure di autorizzazione all’accesso all’interno della nostra azienda
  • Determina le procedure relative alla rendicontazione delle misure tecniche e dei processi di audit che adottiamo, stabilisce i sistemi di registrazione dei dati utilizzati all’interno della nostra Società in conformità con la legislazione e conduce audit periodici.
  • Crea piani di aiuto di emergenza contro i rischi che possono verificarsi e sviluppa sistemi per la loro attuazione.
  • Formiamo e informiamo i nostri dipendenti sull’accesso e l’autorizzazione ai dati personali.
  • Nei contratti stipulati con le società che forniscono l’accesso ai dati personali, nei casi in cui sia instaurata una collaborazione con terzi per attività quali il trattamento e la conservazione dei dati personali; Comprende disposizioni relative all’adozione delle necessarie misure di sicurezza delle persone che accedono ai dati personali.
  • Istituiamo sistemi di sicurezza nell’ambito degli sviluppi tecnologici al fine di prevenire l’accesso illecito ai dati personali.

10.2.2 Misure che adottiamo in caso di divulgazione illecita di dati personali

Adottiamo misure amministrative e tecniche per prevenire la divulgazione illecita dei dati personali e li aggiorniamo secondo le nostre procedure pertinenti. Se rileviamo che i dati personali sono stati divulgati senza autorizzazione, stabiliamo un sistema e un’infrastruttura per informare il Soggetto Rilevante o, nel caso in cui il Soggetto Rilevante abbia meno di 18 anni, il genitore o il rappresentante legale del Soggetto Rilevante e il Consiglio KVK .

In caso di divulgazione illecita nonostante tutte le misure amministrative e tecniche adottate, ciò può essere annunciato sul sito web del Consiglio KVK o con qualsiasi altro metodo, se ritenuto necessario dal Consiglio KVK.


11) Diritti del Titolare del trattamento dei dati personali

Nell’ambito del nostro obbligo di informativa, informiamo il Titolare dei Dati Personali e stabiliamo sistemi e infrastrutture per tali informazioni. Prendiamo le disposizioni tecniche e amministrative necessarie affinché il Titolare dei dati personali possa esercitare i propri diritti in relazione ai tuoi dati personali.

Sui dati personali del Titolare;

  • Imparare se i dati personali vengono elaborati
  • Se sono stati trattati dati personali, richiedere informazioni a riguardo
  • Conoscere lo scopo del trattamento dei dati personali e se vengono utilizzati in conformità con lo scopo
  • Conoscere i terzi ai quali i dati personali sono trasferiti in patria o all’estero
  • Richiedere la rettifica dei dati personali se incompleti o trattati in modo non corretto
  • Richiedere la cancellazione o la distruzione dei dati personali nel caso in cui vengano meno i motivi del trattamento dei dati personali
  • Richiedere la notifica dei suddetti processi di rettifica, cancellazione o distruzione ai terzi cui sono stati ceduti i dati personali
  • opporsi all’insorgere di un esito sfavorevole analizzando i dati trattati esclusivamente attraverso sistemi automatizzati
  • Ha diritto di chiedere il risarcimento del danno in caso di smarrimento dovuto al trattamento illecito dei dati personali.

11.1 Esercizio dei diritti in materia di dati personali

Il Titolare dei dati personali può inviare la propria richiesta in merito ai propri dati personali utilizzando questo metodo o a info@ mornvest.com utilizzando il ” Modulo di richiesta KVKK ” sul nostro sito Web, se un metodo separato è determinato dal Consiglio KVK.

Nella domanda contenente le spiegazioni in ordine al diritto da farsi e richiesto dal Titolare del trattamento dei dati personali di avvalersi dei suddetti diritti; La questione richiesta deve essere chiara e comprensibile, la questione richiesta deve essere correlata alla persona del richiedente o, se agisce per conto di qualcun altro, deve essere specificamente autorizzato al riguardo e tale autorità deve essere documentata, la domanda deve includere identità e le informazioni sull’indirizzo e i documenti comprovanti la sua identità devono essere allegati alla domanda. Nel caso in cui il Soggetto Rilevante abbia un’età inferiore ai 18 anni, il genitore o legale rappresentante deve inviare la richiesta in merito ai dati personali allegando i suddetti documenti unitamente ai documenti comprovanti l’identità del Soggetto Rilevante.

Tali richieste verranno formulate individualmente e non verranno prese in considerazione le richieste avanzate da terzi non autorizzati in merito ai dati personali.


11.2 Valutazione della domanda
11.2.1 Tempo di risposta per l’applicazione

Le richieste relative ai dati personali si intendono concluse nel più breve tempo possibile, e comunque al massimo entro 30 (trenta) giorni, gratuitamente, ovvero contro il canone in tariffa se le condizioni in tariffa che sarà pubblicata dal Consiglio KVK sono incontrato.

Ulteriori informazioni e documenti possono essere richiesti durante la domanda o durante la valutazione della domanda.


11.2.2 Il nostro diritto di rifiutare la domanda

Richieste in materia di dati personali;

  • Elaborazione dei dati personali per scopi quali ricerca, pianificazione e statistica, anonimizzando le statistiche ufficiali
  • Il trattamento di dati personali per scopi artistici, storici, letterari o scientifici o nell’ambito della libertà di espressione, a condizione che non violi la riservatezza o i diritti della persona o costituisca reato
  • Trattamento dei dati personali resi pubblici dal Titolare dei Dati Personali
  • La domanda non si basa su una giusta causa.
  • La domanda contiene una richiesta contraria alla normativa di riferimento
  • Mancato rispetto della procedura di richiesta

respinto con giustificazione.

11.3 Procedura di valutazione della domanda

Affinché il periodo di risposta di cui all’articolo 11.2.1 della presente Politica abbia inizio, le richieste devono essere inviate con firme scritte e bagnate o firma elettronica e tramite KEP o con altre modalità determinate dal Consiglio KVK, con informazioni e documenti che confermano la identità del richiedente. Nel caso in cui il Soggetto Rilevante abbia un’età inferiore ai 18 anni, il genitore o legale rappresentante deve inviare la richiesta in merito ai dati personali allegando i suddetti documenti unitamente ai documenti comprovanti l’identità del Soggetto Rilevante.

Se la richiesta viene accolta, si applica l’azione pertinente e viene effettuata una notifica per iscritto o elettronicamente. In caso di rigetto della richiesta, il richiedente viene avvisato per iscritto o per via telematica motivando.

11.4 Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Nei casi in cui la domanda viene respinta, la risposta che diamo è insufficiente o la risposta non viene data in tempo; Il richiedente ha diritto di proporre reclamo al Collegio KVK entro 30 (trenta) giorni dalla data di conoscenza della risposta e comunque entro 60 (sessanta) giorni dalla data della domanda.

12) Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy include la nostra politica relativa ai dati personali dell’utente durante la fornitura di servizi relativi al sito Web della nostra azienda. Ottenere ed elaborare i tuoi dati personali In conformità con la legge sulla protezione dei dati personali n. 6698 (“KVKK”), i tuoi dati personali che abbiamo richiesto e condiviso con noi in modo limitato e misurato in relazione allo scopo e alla durata del trattamento, in qualità di Titolare del trattamento, saranno registrati nell’ambito della finalità che ne richiede il trattamento. Dichiariamo che possono essere archiviati, conservati, riorganizzati, condivisi con le istituzioni legalmente autorizzate a richiedere questi dati personali, trasferiti a terzi nazionali o esteri nei casi e condizioni previsti dal KVKK, trasferiti, classificati ed elaborati in altri modi elencati nel KVKK. . Utente o Utenti; Per candidarsi ad un lavoro, per formulare richieste e suggerimenti, per presentarsi e per seguire più da vicino le preferenze degli utenti, per utilizzare direttamente il sito o per comunicare sul sito, il loro nome, cognome, e-mail, dati personali che condividerà sul nostro sito web, con il sito web numerato 6698. In conformità con la Legge sulla Protezione dei Dati Personali, accettano di condividere con la propria volontà ed esprimono il consenso, che questi dati siano loro richiesti per presentarsi, per fornire loro un servizio migliore, per essere informati sui loro applicazioni o reclami, attività e innovazioni del sito e che le informazioni sul traffico possono essere elaborate in qualità di provider di hosting durante le loro visite. loro fanno. I tuoi dati personali, nell’ambito del codice commerciale turco (TTK), del codice delle obbligazioni turco, della legge sulla protezione del consumatore, di altre leggi e regolamenti pertinenti e di altra legislazione pertinente, possono registrare l’identità, l’indirizzo e altro informazioni per identificare le informazioni del soggetto che effettua l’operazione, mostrando l’operazione o in forma cartacea, se necessario. essere in grado di emettere tutte le ricevute, registrazioni e documenti, conservare e conservare registrazioni e documenti nell’ambito delle leggi pertinenti e della legislazione pertinente per i periodi previsti dalle leggi, garantire la sicurezza delle transazioni in conformità con le normative pertinenti e garantire l’adempimento dell’archiviazione delle informazioni, obblighi di rendicontazione e informazione previsti da istituzioni e organizzazioni pubbliche o altre autorità. , per valutare i dati personali condivisi in fase di candidatura, per archiviare e raccogliere verbalmente, per iscritto o elettronicamente, nei limiti consentiti dalle leggi e dalla normativa di riferimento, non limitatamente alle organizzazioni sopra specificate per le finalità sopra indicate. Può essere ceduto a soggetti giuridici pubblici e privati autorizzati per legge. Tutti i tuoi dati personali che hai condiviso con la nostra azienda saranno conservati nel rispetto dei principi di riservatezza ai sensi dell’articolo 12 della legge sulla protezione dei dati personali n. 6698. I tuoi dati personali in questione, fatte salve le eccezioni/esclusioni previste dalla legge; sulla base del consenso espresso degli utenti, con i dipendenti della società autorizzati a conservare tali dati o con le istituzioni o organizzazioni pubbliche autorizzate a richiedere tali dati come previsto da un obbligo di legge.

13) Entrata-Uscita Aziendale e Trattamento dei Dati Personali all’interno della Società

Al fine di garantire la sicurezza e mantenere il funzionamento della nostra azienda, vengono seguiti il monitoraggio delle telecamere di sicurezza degli edifici (interni ed esterni) della nostra azienda e gli ingressi e le uscite degli ospiti e i dati personali vengono elaborati in conformità con la Costituzione, la legge KVK e altre normative pertinenti. L’edificio della nostra azienda, gli ingressi degli edifici e all’interno dell’edificio, attraverso il sistema di monitoraggio delle telecamere, vengono riprese le immagini dei nostri visitatori allo scopo di garantire la loro sicurezza, aumentare la qualità del servizio, garantire la sicurezza della nostra azienda, dei visitatori e delle altre persone, e a tal fine viene effettuato un trattamento dei dati. Solo un numero limitato di dipendenti della Società ha accesso alle registrazioni registrate e mantenute in ambiente digitale e dichiara che proteggerà la riservatezza dei dati consultati con un accordo di riservatezza. D’altra parte, le immagini in diretta della telecamera possono essere guardate da servizi di sicurezza in outsourcing. 12 della legge KVK. In conformità con l’articolo, vengono adottate le misure tecniche e amministrative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali ottenuti a seguito del monitoraggio della telecamera. I registri relativi all’accesso a Internet forniti ai nostri ospiti sono registrati in conformità con la Legge n. 5651 e le disposizioni imperative della legislazione regolata in conformità con questa Legge; Questi registri vengono elaborati solo quando richiesto da istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate o per adempiere ai nostri obblighi legali nei processi di audit da svolgere all’interno della nostra Società. Solo un numero limitato di dipendenti della Società che si impegnano alla riservatezza ha accesso ai record di registro ottenuti e questi record sono accessibili solo per l’uso in richieste o processi di audit da istituzioni e organizzazioni pubbliche autorizzate e sono condivisi con persone legalmente autorizzate. Sui siti web di proprietà della nostra azienda; persone che visitano questi siti per scopi quali garantire che svolgano le loro visite sui siti in conformità con le finalità della loro visita; I movimenti Internet all’interno del sito sono registrati secondo quanto previsto dalla Legge e dalla normativa in materia.

14) Cancellazione, anonimizzazione dei Dati Personali

Nonostante siano stati trattati ai sensi dell’articolo 7 del KVKK e delle disposizioni di altre leggi pertinenti (articolo 138 del codice penale turco), i dati personali vengono cancellati d’ufficio, ovvero su decisione della Società o su richiesta del titolare del trattamento dei dati personali, nel caso in cui vengano eliminati i motivi del trattamento. o distrutto. Sono riservate le disposizioni di altre leggi in materia di cancellazione o distruzione di dati personali. La nostra azienda, come tecniche di cancellazione o distruzione; La cancellazione dei dati personali che non possono essere recuperati, la distruzione fisica dei dati personali, la cancellazione sicura dal software esistente, possono essere utilizzati dal personale tecnico esperto dell’azienda o da un esperto con il quale sarà d’accordo. Le tecniche utilizzate nell’anonimizzazione sono; tecniche di aggregazione, derivazione, mascheratura, miscelazione. può essere reso anonimo dai suoi affiliati. Poiché i dati personali anonimi non saranno coperti dalla legge KVK, possono essere elaborati per scopi quali la ricerca e la statistica.

15) Pubblicazione e conservazione del documento

Questa politica è archiviata in due diversi supporti, carta stampata e supporti elettronici.

16) Periodo di aggiornamento

La presente Politica è riesaminata ad intervalli da determinarsi dalla Società ed è aggiornata, se necessario, nell’ambito dei principi determinati dalle leggi e dai regolamenti interni alla Società.

17) Applicazione

La presente Politica si considera entrata in vigore dopo la pubblicazione nel Sistema di Gestione Documentale della nostra società e sul sito internet della società.